Деятельность каждой организации зависит от работы офиса, ведь именно здесь налаживаются контакты с новыми клиентами, оформляются документы, ведутся работы по развитию организации. Так как офис — мозг компании, то очень важно поддерживать его в постоянном рабочем состоянии, а основой работы офиса является печать.
МФУ, принтеры, ксероксы и другое оборудование выполняет важнейшую задачу и зачастую за день печатает тысячи страниц. Учитывая повышенную нагрузку не удивительно, что такое оборудование иногда может выходить из строя. Исходя из этого, многие предпочитают использовать аутсорсинг печати.
Аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати — это аренда печатного оборудования у специализированной компании, которая будет обеспечивать его постоянную работоспособность и отличное техническое состояние. Учитывая то, что в офисах бывают десятки МФУ и принтеров, то за всеми уследить довольно тяжело. Профильные организации обеспечивают:
- Поставку всего нужного оборудования;
- Своевременное техническое обслуживание;
- Замену чернил;
- Поставки бумаги.
Кроме принтеров и МФУ, офисы могут арендовать серверы, компьютеры, сканеры, ноутбуки, мониторы, получить расходные материалы. Такое сотрудничество плодотворно отразится на деятельности всей организации и переложит часть важных проблем на специалистов.
Процесс
Перед тем как предоставить оборудование, компания проводит анализ того, какое оборудование необходимо и 
в каком количестве в зависимости от потребностей. Это поможет избежать лишних расходов и в то же время обеспечит на сто процентов выполнение рабочих задач.
Также будут предприняты методы, упрощающие выполнение печати для сотрудников, а также оптимизируются рабочие процессы. После ввода в работу, будет поддерживаться рабочее состояние оборудования, обеспечится отчетность, уровень контроля, безопасность.
В случае выхода из строя какого-либо устройства, оно будет заменено на другое, пока поломанное не отремонтируется.
На сегодняшний день аутсорсинг офисной печати стал достаточно популярен, так как не требует крупных денежных вложений в офисное оборудование.
