Командировки являются важной частью развития бизнеса и в некоторых случаях ездить приходится достаточно часто. Деловые поездки могут выполняться как внутри страны, так и за границу, но чаще всего это региональные разъезды. При этом сотрудникам нужно селиться в гостиницах, а после приезда предоставлять в бухгалтерию чеки о своих расходах. Если не иметь подтверждающих документов о расходах, то их компания не сможет вернуть сотруднику.
Некоторые люди отправляясь в командировку желают сэкономить выданные на поездку средства, останавливаясь у своих родственников или друзей, снимая дешевое жилье, а также экономя на питании. Чтобы сэкономить официально, нужно предоставить гостиничные чеки, приобрести которые предлагает центр гостиничных услуг mos-check.ru.
Приобретение гостиничных чеков
Гостиничный чек — это документ определенного образца, который подтверждает заселение сотрудника в гостиницу в определенную дату и содержит информацию о количестве дней пребывания, а также имеет указание суммы, которая была оплачена.
Приобрести такой чек можно по заказу, при чем он будет официальным и с легкостью будет принят в бухгалтерии и ФНС. С помощью выданного чека бухгалтерия даже сможет убедиться в том, что работник действительно пребывал в указанные сроки в том отеле.
Чтобы сделать заказ на гостиничный чек, необходимо заполнить специальную форму, дождаться изготовления документа и согласовать получение с помощью курьера. Между тем, оплата осуществляется при получении документа, когда покупатель может убедиться в оригинальности документа.
В каких случаях требуется покупка гостиничного чека
Гостиничные чеки покупают в совершенно разных случаях. Зачастую это происходит когда:
- Был утерян гостиничный чек;
- Необходимо сэкономить.
Утеря гостиничных чеков может случиться с каждым, чек может спутаться с другими чеками и быть выброшен в мусор, промокнуть и потерять свою юридическую силу из-за размытия содержащейся информации.
Неправильное хранение чека также может вызвать его порчу, а учитывая низкое качество используемых чернил в отелях, он может просто быстро прийти в негодность.
Среди причин покупки гостиничных чеков выступает и желание сэкономить, когда сотрудник выбирает другие альтернативные варианты заселения, которые менее затратны.
