Автоматизация бизнеса стала приоритетной в условии использования высоких технологий и позволяет конкурировать с другими компаниями и магазинами. В большей степени помогают в этом 1С Продукты с разными программными возможностями в зависимости от требований.
Преимущество автоматизации бизнеса
Ведение бизнеса совмещает множество ответственных процессов, контролировать которые очень сложно, ведь важна точная отчетность для подачи в ФНС и любые разбежности в данных могут послужить для начисления штрафов. Также важен контроль за движением товаров, продажами, начислением зарплат и многое другое. Благодаря специальным программам большую часть проблем можно решить, а также сократить требуемый офисный штат. Теперь эти вычислительные работы выполняет техника и ПО.
Доступность и невысокая цена программ 1С, а также имеющееся в продаже спецоборудование дает возможность легкого управления как небольшим магазином, так и целой сетью. Наиболее востребованными продуктами являются:
- 1С Розница;
- 1С Управление торговлей;
- 1С Бухгалтерия;
- 1С Зарплата и управление персоналом;
- 1С Комплексная автоматизация;
- 1С Управление нашей фирмой.
Все программы постоянно обновляются и после установки и настройки готовы к работе. Установка и настройка может быть и бесплатной в зависимости от того, где приобретался продукт.
Автоматизация продуктовых магазинов
Автоматизация продуктового магазина стала возможна с появлением специального технического и программного оборудования. Раннее в этом секторе были проблемы, ведь продажа товаров как в розницу, ток и оптом приводила к возникновению ошибок. Высокая текучесть покупателей, неточность веса и плохой контроль за продукцией также вызывали потерю прибыли и сбои в составлении отчетностей. Теперь все это решаемо и магазину не потребуется большое количество персонала.
Чтобы начать автоматизацию продуктового магазина, потребуется совершить ряд первых шагов:
- Купить и зарегистрировать кассовое оборудование;
- Обзавестись вспомогательными устройствами (сканерами, принтерами чеков, электронными весами и т.д.);
- Приобрести и настроить специальное программное обеспечение;
- Установить системы самообслуживания;
- Обезопасить магазин камерами наблюдения.
Самообслуживание, обеспечиваемое доступностью покупателя к продукции и дающее возможность самостоятельно взвешивать товар и распечатывать стикеры, обезопасит от образования очередей и сделает товары более доступными. Покупатель сам будет выбирать понравившиеся овощи и фрукты, взвешивать их и наклеивать стикер с ценой.
Вспомогательные устройства, такие как электронные весы, сканеры, принтеры чеков и другое, помогут вести четкий контроль за товарами, качественно проводить инвентаризацию товаров.
Программное обеспечение же в этом случае выступает козырем, которое выдает полную информацию о покупках, заносит данные в специальные таблицы, подготавливает для предоставления отчетов в ФНС. Однако самое важное — это полная статистика, которую можно выводить и в графическом виде. Таким образом владелец бизнеса будет хорошо осведомлен о том, как идут дела, на что есть спрос, какой рост доходности в реальном времени. Также он сможет контролировать работу сотрудников, ознакомиться с их пропусками на рабочем месте, видеть успеваемость и зарплату.
В целом, автоматизировать магазин можно достаточно быстро, а потраченные деньги окупятся в скором времени. Самое главное — обеспечить качественное наблюдение, чтобы противодействовать возможным нарушениям со стороны покупателей.
