Есть достаточно серьезная разница между организацией переезда частного характера (в квартиру или на дачу) и коммерческого (офис, торговая точка). В первом случае человек может выбрать абсолютно любой день, о каких-то вещах позаботиться самостоятельно.
Если же речь заходит о смене офиса, обязательно выбирается выходной день, чтобы не нарушать рабочий процесс. Если же предприятие предполагает работу без выходных, подойдет то время суток, когда работа еще не началась или уже закончилась, в зависимости от типа производства. В крайнем случае именно для офисного помещения можно выделить день на удаленной работе.
Услуги и возможности
Компания, предоставляющая услуги по переезду офиса, — это фирма, которая может обеспечить комплексность проводимого мероприятия. Ведь в случае с коммерческим типом переезда за все мероприятие отвечает либо начальство, либо специально назначенный куратор. И хотя сохранность вещей важна, за потери и издержки будет отвечать не выбранный человек, а именно митинговая фирма. Что важно при выборе:
- информативность – сайт, с подробным описанием всех типов предоставляемых услуг, в том числе особенности, стоимость, время и другие характеристики;
- клиентская база – если выбранная фирма имеет постоянных клиентов, это говорит о качестве предоставляемых услуг;
- оценка – специалист, который может предварительно посетить точки назначения, оценить требуемое время, машины;
- время обслуживания – в том числе ночное, ведь, как мы уже выяснили, некоторые офисы могут работать без выходных;
- переезд под ключ – или, другими словами, комплексная услуга, когда сотрудники компании приезжают, упаковывают вещи, перевозят и распаковывают их на месте.
Профессиональная фирма должна иметь в штате не только рабочие бригады грузчиков, но также соответствующие требованиям грузовые машины для транспортировки вещей любых габаритов.
О чем можно позаботиться самостоятельно?
В случае с офисным переездом есть не так много вещей, о которых можно позаботиться самостоятельно. В первую очередь, сотрудники должны забрать с рабочих мест все личные вещи.
Также ответственные за переезд люди могут самостоятельно собрать и упаковать важную документацию с обязательной маркировкой. В таком случае не придется заново сортировать и собирать базы. Все остальные заботы можно и нужно доверить мувинговой фирме: так офисный переезд будет произведен быстро и без потерь.
