Не всегда рентабельно содержать штат бухгалтеров. Особенно это актуально для компаний типа ТОО, ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения и бухгалтерского учета. Таким предприятиям проще заказать услугу бухгалтерского обслуживания в специализированной компании. Но нужно учесть некоторые особенности:
— компания должна иметь лицензию на оказание услуг;
— в компании должны работать бухгалтеры с высшим образованием, регулярно проходящие курсы повышения квалификации. Об этом могут свидетельствовать персональные сертификаты, их можно затребовать при заказе услуги. К примеру в компании «Ваш Бухгалтер» http://vashbuh.kz/ предоставляются только профессиональные бухгалтерские услуги.
— компания должна иметь современный, оборудованный необходимой техникой, офис.
Дистанционное бухгалтерское обслуживание имеет ряд бесспорных преимуществ:
- Экономия средств на содержание бухгалтеров;
- Во все компетентные органы документы будут поданы вовремя;
- Отсутствие форс-мажорных обстоятельств — бухгалтер всегда на работе;
- Стоимость обслуживания может варьироваться в зависимости от частоты обращения компании;
- Для постоянных и «долгих» клиентов существуют скидки.
Бухгалтерское обслуживание через специализированную компанию подразумевает закрепление за той или иной компанией персонального бухгалтера. Это не означает, что человек будет на связи 24 часа в сутки, желательно оговорить все условия сделки заранее. Например, ежедневно в одно и то же время бухгалтер будет представлять руководителю компании нужную информацию.
Особенности бухгалтерского обслуживания
В ИП и ТОО отчеты о финансовых, приходных и расходных операциях могут требовать ежедневно. В этом случае с 
закрепленным бухгалтером можно договориться о сдаче отчета персонально по окончании рабочего дня или на электронную почту руководителю с подтверждением о получении и прочтении. Таким образом, будет поддерживаться контроль с обеих сторон.
Иногда возникают вопросы, которые требуют немедленного решения. В этом случае обе стороны обмениваются номерами телефонов. Обе стороны могут позвонить друг другу в случае острой надобности.
В специализированных компаниях существует определенный порядок обработки и предоставления информации руководителю или ответственному лицу компании-заказчика. От его же имени закрепленный бухгалтер на основании доверенности действует в компетентных органах. Исключение составляют те случаи, в которых требуется непосредственное присутствие руководителя компании.
