Благодаря активному использованию учетной записи Google ваше пространство быстро заполняется множеством фотографий, информационных бюллетеней или других документов. Вы не сможете получать электронные письма, если будет превышен лимит на 15 ГБ бесплатных данных, а также отправлять по электронной почте или хранить важные документы на Google Диске, сообщает kratko-news.com.
«Удаление различных документов может занять много времени, но вы сделаете эту работу намного быстрее, если будете знать несколько хитростей», — говорит специалист Агне Адомайтите.
Быстрый способ удалить старые электронные письма
Если вы используете свою учетную запись Google в течение многих лет, вы можете легко освободить ее, просто удалив старую почту. Например, в поле поиска введите «old_than: 1y», чтобы удалить сообщения старше одного года. Вы можете ввести другое количество лет вместо единицы, в зависимости от возраста писем, которые вы хотите удалить. Вы также можете удалить сообщения, сделанные несколько месяцев назад, например, набрав «old_than: 3m».
«Когда появятся старые письма, отметьте все и удалите их. Удаленные сообщения отправляются в корзину, где их можно восстановить еще 30 дней. Через месяц они удаляются автоматически без возможности восстановления. Почта в корзине по-прежнему занимает место в учетной записи Google. Чтобы освободить его сейчас, также навсегда удалите свою почту из корзины. Не забывайте удалять рекламные электронные письма или информационные бюллетени, которые сегодня больше не актуальны. Сделать это можно всего несколькими нажатиями кнопки в приложении CleanFox (Android и iOS)», — поясняет эксперт.
Почта с вложениями — фотографиями, документами или даже видео — может занимать много места в вашей учетной записи Google. Например, введите «has:attachment larger:10m» в поле поиска, чтобы просмотреть сообщения электронной почты, занимающие более 10 мегабайт места.
Удалите «самые сложные» документы
Различные документы в хранилище Google Диска занимают значительно больше места в вашей учетной записи Google. Нажмите кнопку «Хранилище» слева, чтобы увидеть список всех сохраненных документов. Он начинается с того, что занимает больше всего места — справа вы увидите размер каждого документа. Вы можете быть удивлены тем, сколько памяти вы используете, например, видео, которые могут больше не иметь для вас значения. Чтобы удалить файл, выберите его и нажмите кнопку корзины справа (вверху). Вы можете удалить более одного документа за раз.
Если вы используете компьютер с Windows, удерживайте клавишу CTRL во время создания закладки, и вы должны удерживать клавишу CMD на своем Mac. Эти кнопки особенно полезны для более быстрого удаления данных. Кроме того, удаленные документы изначально попадают в корзину, поэтому вы освободите место, только удалив из нее все.
Оптимизировать размер фото
Когда вы получаете уведомления об освобождении места в вашем аккаунте Google, обязательно просмотрите свои фотографии в репозитории Google Фото. В библиотеке гаджета и в полезных инструментах вы увидите предложения для размытых или некачественных фотографий.
«Если вы открыли Google Фото из браузера компьютера, нажмите «Настройки», и вы увидите раздел, в котором вы можете выбрать размер загружаемых фотографий и видео. Мы рекомендуем вам выбрать «Экономия места» вместо «Исходное качество», чтобы снизить качество ваших фотографий или видео. Даже если у вас больше нет фотографий в исходном размере, вы сохраните хорошее качество и освободите много места в своем аккаунте Google», — советует А. Адомайтите.
Эксперт по смарт-устройствам посоветует вам воспользоваться отличными возможностями поиска в Google Фото. Все, что вам нужно сделать здесь, это ввести снимок экрана, например, чтобы увидеть все ваши снимки экрана, или ввести название месяца и года, например, март 2000 года, чтобы увидеть все фотографии за этот период. А. Адомайтите добавляет, что искать несколько одинаковых фото или видео не имеет смысла. Google Фото всегда идентифицирует такие файлы по дате, времени и размеру, поэтому сохраняет только по одному.
